Zoho Creator - 002 - 客戶資料表

客戶資料表, 是每個企業都必備會使用到的表格之一, 在使用 Zoho Creator 進行接下來的表格設計前, 我們來淺談一下你或是你所服務的公司當中的紙本"客戶資料表"中, 會有哪些欄位.

有志成為程式開發者的你, 若你是公司負責人又或是業務, 依照你所在的行業, 你會想怎麼安排這些欄位呢?

重要的資料表, 在2023年的現代社會, 還是有單位因為成本問題, 而無法培養出專屬的IT人員, 而必須使手寫的方式去紀錄, Zoho Creater 的出現, 可以讓企業大幅縮減培育人才的成本.

你知道嗎, 這個表格當中的欄位, 其實跟我們很常用的 Excel 資料表 可是息息相關喔.

是否有發現上、下兩張圖片中的"欄位名稱"與"資料值"以及資料值的"型態", 其實是一樣的概念呢? 而資料庫是什麼, 簡單來說, 就是存放大量資料的資料倉庫.

接著, 我們就以上面紙本的客戶資料表開始, 從 Zoho Creater 開始, 開創發展屬於我們自己的資料管理系統吧. 

進入 Zoho Creator 迪莫系統 後 Click 右上角的 Edit this applicapion, 由於目前只有新增一個客戶資料表的功能, 所以會看到這個畫面 : 

 

Click 畫面中間的  Open Form Builder  後, 我們即進入 "客戶資料表" 的設計模式 : 
下圖的畫面左邊, 就是各種型態的欄位, 由上往下滑有很多種可以選擇.

Tip:欄位的型態跟之後用來索引資料或是做任何的資料操作會影響單一資料庫或是網路速度的效能, 若你的資料庫與實體設備、設計的系統, 是放在 Internet 中運行, 筆者個人是不建議使用圖片欄位的, 但是我們建議使用連結的方式, 來達成圖片與資料連結的, 這在之後會提到.

如同畫面中央的提示, 我們開始用拖拉的方式, 把上方暫時知道要用的客戶資料表的欄位拖到畫面中央吧.

上圖右邊的部分, 就是每種欄位內可以再進行調整的項目, 其中, Field Name 是負責顯示用的, 而 Field Link Name 部分代表的是, 當程式在進一步需要使用 Zoho Creator 強勁的"Deluge組合語言" 進行更進一步設計時, 欄位在語言端所呈現的名稱, 建議請務必使用英文進行命名.

下面幾張圖, 就是欄位都拉好, 以及系統呈現的樣子, 這一切只需要重新整理網頁就馬上看得到的結果, 即時同步, 這就是 Zoho Creator 優秀的表現之一. 你是否已迫不及待輸入資料試試看呈現的樣子呢? 輸入幾筆資料 按下 Submit , 然後去 Report 頁面看看你所輸入的資料吧 !

只要用瀏覽器分頁的方式進行, 你只要回到另一個分頁, 按下重新整理, 馬上就可以進行資料輸入了, 相當即時方便.